Vooraf
Via Skarabee maildrop verstuur je relevante mail naar een specifiek e-mailadres.
De Skarabee maildrop tool laat je toe om snel de correcte informatie te koppelen aan je dossier, pand of relatie.
Korte inhoud
- waar vind ik mijn maildrop adres
- koppelen van de juiste gegevens
Opzoeken van je persoonlijk maildrop-adres en het kantoor-adres
Gebruikersinstellingen
- Selecteer je gebruikersaccount
- Maildrop-adres van je kantoor, berichten gestuurd naar dit adres zijn zichtbaar voor alle gebruikers binnen het kantoor
- Persoonlijk maildrop-adres
=> De adressen zijn moeilijk te onthouden , maak dus een contact aan in je mailprogramma met dit adres en een makkelijk te onthouden naam.
aanmaak van een Contact in outlook
Openen van je maildrop box en verwerken van de maildrop items.
- Ga via menu communicatie naar maildrop
- Selecteer je persoonlijke maildrop of deze van het kantoor.
- Selecteer de gewenste mail om de preview te openen
- indien in het onderwerp van de mail de referentie van het pand is opgenomen zal het correcte pand meteen aan de mail worden gekoppeld ( gebruik: (ref: xxxxx) ...)
- Indien het e-mailadres van de afzender gekend is in skarabee zal de juiste relatie gekoppeld worden.
- kies de bijlages die zullen gekoppeld worden in de actie in skarabee.
Apart koppelen van de bijlages aan een pand.
- klik op de bijlage van de mail
- koppel het pand
- preview van de bijlage
- koppel de bijlage als dossierstuk en kies je publicatieopties
=> indien de bijlages foto’s zijn dan kan je deze meteen onder de afbeeldingen van het gekoppelde pand verwerken.