Vooraf
Gebruik de Autoreferenties of autonummering functie in Skarabee om automatisch referenties toe te kennen aan nieuwe panden,relaties of facturen.
Via de verschillende opties bepaal je zelf een kantoorspecifieke sequentie.
Werkwijze
Autoreferenties of autonummering kan geactiveerd worden voor panden , relaties en facturen.
De instellingen per onderdeel zijn identiek.
- Activeer de autonummering.
- Bepaal de volgorde en structuur van de nummering.
- Skarabee zal bij aanmaak van een pand een nummer voorstellen die nog kan aangepast worden.
- Laatst gegenereerd nummer.
- Start de nummering vanaf een bepaalde waarde bij aanmaak van het eerstvolgende object.
Opbouw van de referentiestructuur
Het resultaat van deze structuur wordt "TK/19-384"
- <S:TK:TH:AN> , status van het pand TeKoop , TeHuur of ANdere
- <YY> , jaartal in cijfers
- Volgnummer, startend vanaf 1 tot 9999
Andere opties en instelmogelijkheden:
<YY> jaartal op 2 cijfers
<YYYY> jaartal op 4 cijfers
<M> maand in 1 cijfer
<MM> maand in 2 cijfers
<D> dagnummer in 1 cijfer
<DD> dagnummer in 2 cijfers
<U> initialen van de ingelogde gebruiker
<U:A> initialen van de dossierbeheerder
<U:C> initialen van de commercieel verantwoordelijke
<N> uniek volgnummer voor dit object
<N:x> uniek volgnummer bestaande uit x cijfers, waarbij je bij x het aantal cijfers plaats (bvb. <N:5> wordt 00001)
<S:TK:TH:AN>
Indien je deze code gebruikt binnen de referentiestructuur wordt de status van het object weergegeven in de referentie, waarbij TK staat voor Te Koop, TH voor Te Huur en AN voor Andere.
Zet de codes achter elkaar in de volgorde waarin je de referentie wenst op te bouwen. Tussen de codes kan je gebruik maken van de scheidingstekens van jouw keuze (bvb. / of -).