Vooraf

Skarabee biedt de mogelijkheid om objecten te dupliceren. Dit wordt voornamelijk gebruikt in de volgende situaties:

Je wenst een gearchiveerd pand te hergebruiken.
Je wenst een pand met de status 'Te Koop' ook als 'Te Huur' aan te bieden of omgekeerd.
Je wenst dezelfde informatie te hergebruiken om meerdere panden aan te maken binnen een project.

Werkwijze

Open het pand dat je wenst te dupliceren via snelzoek of open "uitgebreid zoeken" om een pand te openen uit het archief.

Dossierbeheerder, commercieel verantwoordelijke en aantal exemplaren:
De dossierbeheerder, commercieel verantwoordelijke en het aantal exemplaren die je wenst kan je dus in dit gedeelte invullen.
Adres, transactie, type, status en vraagprijs:
Hier kan je het adres aanpassen, de transactie wijzigen en eventueel een andere status kiezen.
Ook de vraagprijs wijzigen en het type doe je in dit gedeelte.
Project, eigenaar, mandaat, ...
In dit scherm kan je het object koppelen aan een project, de publicatie info instellen...
Mandaat, eigenaar koppelen en andere belangrijke informatie kan je vanaf dit scherm al invullen alvorens het duplicaat is gemaakt. Op deze manier hoef je bijvoorbeeld het aantal kamers en dergelijke niet meer in te stellen als het over verschillende duplicaten gaat.
Dit kan zeer tijdsbesparend zijn voor projecten.

Onderaan links in het scherm van dupliceren staat een tandwiel-icoon om het scherm "Opties bij dupliceren te openen":

In het scherm "Opties dupliceren" kan je 3 bijkomende functies in of uitschakelen:

Gelinkte relaties koppelen:
Dit houdt in om de relaties die het gelinkt zijn aan het bestaande object over te nemen naar het duplicaat.
Verander de status van de relaties:
Dit betreft het wijzigen van de statussen van de overgenomen relaties, bijvoorbeeld prospect naar match.
Documenten dupliceren:
Hiermee worden alle gekoppelde documenten overgenomen van het oude object.