Vooraf
Naast de activiteitsrapportering waarbij je op regelmatige tijdstippen je eigenaar-relaties op de hoogte brengt van de ontwikkelingen rond hun verkoop- of verhuurdossier biedt Skarabee ook de mogelijkheid om online en in realtime deze gegevens beschikbaar te stellen voor je eigenaars.
Via 'ownerlogin.skarabee.net' kan je klant met zijn persoonlijke login alle details van zijn dossier volgen.
Deze link kan ingebouwd worden in je bestaande website volgens je huisstijl of je kan kiezen om dit te laten toevoegen aan je persoonlijke Skarabee-website.
Deze handleiding zal je informeren over hoe je Skarabee correct kunt instellen om enkel de informatie die je wenst te tonen aan je eigenaar beschikbaar te maken.
De instellingen kunnen zowel per relatie worden geconfigureerd of via Instellingen globaal voor alle relaties.
Korte Inhoud
Extranet activeren bij een relatie
Versturen van e-mail met logingegevens
Globale instellingen
Je dient je hiervoor aan te melden met een Skarabee-account die beschikt over admin-rechten.
- Ga naar 'Instellingen'
- Ga naar 'Extranet'
- Stel je 'Extranet' in (klik op de afbeelding om groter te maken)
Extranet activeren bij een relatie
- Ga bij een relatie naar 'Beheer' -> 'Extranet'
- Vink 'Extranet geactiveerd' aan en vul indien nodig de andere gegevens aan
- Vink het object aan dat je wenst weer te geven op de eigenaarslogin
- Overloop eventueel de individuele instellingen van het rapport (indien mogelijk, zie laatste screenshot Globale Instellingen )
- Klik rechtsonder op 'Bewaren'
Versturen van e-mail met logingegevens
- Klik rechtsboven bij de relatie op 'Actie'
- Klik op 'Quickmail'
- Maak de mail op (onderwerp, ...)
- Voeg de automatische velden toe aan uw email door te klikken op het Template-icoon
Klik op 'Mail' om de email te versturen naar de relatie