Facturatiemodule

Vooraf

Via de facturatiemodule in Skarabee maak je snel en eenvoudig facturen op voor geleverde diensten & producten. Een factuur kan je aanmaken via voorgedefinieerde kosten.

Meer informatie over aanmaak en gebruik van kostengroepen en kostenposten vind je hier

Hoewel het gebruik van de kostenmodule niet noodzakelijk is voor het aanmaken van een factuur, integreert deze wel naadloos in de facturatiemodule.

Beide modules combineren in een krachtige en efficiënte tool om je facturatie vanuit Skarabee aan te sturen.

Skarabee voorziet standaard in een 3-tal facturatie templates met de mogelijkheid om zelf een header & footer toe te voegen.

Korte inhoud

Instellingen voor de facturatiemodule

Aanmaken van een factuur 

Overzicht in de facturatiemodule.

Instellingen voor de facturatiemodule

1. Instellingen voor export van de factuur naar een extern boekhoudprogramma.
2. configuratie van de kostenmodule : zie artikel over gebruik van de kostenmodule

Gebruik van de kostenmodule is niet noodzakelijk voor de aanmaak van een factuur.

aanmaken van een factuur

1. Geselecteerde kostenlijnen uit de kostenmodule
2. Geef betalingsvoorwaarden,status en type van de factuur in.
3. Koppel de relatie naar wie de factuur zal gestuurd worden.
4. Gebruikt de voorgedefinieerde teksten via instellingen/teksten.
5. Druk of verzend de factuur via e-mail.
6. Voeg een factuurlijn toe.
7. Registreer volledige of gedeeltelijke betaling van de factuur.

Detail van een nieuwe factuurlijn (6).

1.  vul bedrag en btw tarief in , geef een omschrijving aan de factuurlijn.
2. Skarabee berekent automatisch het bedrag met en zonder Btw.
3. Kies een pand waarvoor de factuurlijn wordt opgemaakt.

Versturen van de factuur (5).

1. kies de layout van je factuur , er zijn drie standaard templates. Neem contact op met de je accountmanager indien je een template op maat wenst.
2. Voeg je standaard kop - en voettekst toe.
3. Bekijk een voorbeeld van je de factuur die verzonden zal worden.
4. Mail of druk de factuur af, plaatst daarna de factuur als verzonden.
5. Bewaar de factuur zonder verzenden.

Registeren van een gedeeltelijke of volledige betaalde factuur (7).

1. Registreer een nieuwe betaling
2. Vul de details van de betaling in. De status van de factuur zal automatisch aangepast worden naar betaald of gedeeltelijk betaald afhankelijk van de ingevulde bedragen.

Overzicht van alle facturen via de facturatiemodule.

Ga via menu "powertools" naar facturatieoverzicht.

 Overzicht van alle facturen

1. Selecteer op status en type van de factuur.
2. Zoek op factuurnummer. Voor meer info over werken met automatische referenties in Skarabee klik je hier.
3. Exporteren van de facturen.
4. Download je factuur als pdf-bestand.
5. Maak een nieuwe factuur aan.