Vooraf:
Via Zabun 360 kan je op een zeer eenvoudige manier per gebruiker een Outlook agenda koppelen via Microsoft 365
Hierdoor krijg je de kans om agendapunten aan te maken in Zabun 360, die vervolgens onmiddellijk gekoppeld zijn aan het juiste dossier ook te zien in uw Outlook agenda op pc, tablet, smartphone, ... .
De koppeling werkt in beide richtingen.
Dus wanneer je een afspraak via uw toestel in de agenda plaats komt deze automatisch in Zabun 360 en omgekeerd.
Opgelet: Informatie zoals het adres van het object en de geselecteerde relaties worden uit Zabun 360 naar Outlook agenda gesynchroniseerd maar niet omgekeerd.
Outlook agenda instellen in Zabun 360
Wat heb ik nodig?
- Gebruikersnaam van de Outlook account.
- Wachtwoord van de Outlook account.
Opgelet: Enkel een Zabun 360-gebruiker met administrator-rechten kan deze instellingen invoeren.
Instellen in Zabun 360
- Ga naar "Mijn account".
- In het menu klik je op "Instellingen".
- Klik op "Gebruikers".
- Selecteer de Zabun 360 account.
- Vervolgens klik je op de knop "Wijzigen" bij Microsoft Exchange.
Let op als je 'Gebruikers' niet ziet is het mogelijk dat u eerst de 'Company' moet selecteren
- In het nieuwe scherm vul je de gegevens in en kan je de koppeling actief zetten.
- Vul bij Exchange server https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx in.
- Kies bij versie voor Ms Exchange 2013 / Office365
- Bij account vul je het e-mailadres in van de agenda die je wenst te koppelen
- Bij de te synchroniseren acties kan je kiezen welke acties je wilt synchroniseren met uw Outlook agenda.
- Zet de Instellingen aan die je wenst.
- De ingevulde instellingen sla je nu op via de knop Gegevens opslaan
- De knop Gegevens opslaan veranderd nu in een knop Toestemming geven bij Microsoft
- Je wordt nu doorgestuurd naar de omgeving van Microsoft om in te loggen, vul je e-mail adres vanuit stap 9 in, en klik op Next
- Vul het wachtwoord van dit e-mail adres in en klik op Sign in.
Opgelet: Indien jouw IT partner een andere authenticatie methode heeft ingesteld, of er is multifactor authenticatie actief is het mogelijk dat deze stappen verschillen. Neem bij problemen contact op met onze helpdesk of jouw IT partner.
- Klik nu op Accept zodat wij de Zabun 360-agenda kunnen linken met jouw Outlook gebruiker